改善董事会中的沟通，董事会管理软件提供高效的方式

董事会通过邮件和微信进行沟通暴露出很多问题，发现这样的沟通方式既不及时也不安全。同时，董事会的沟通也不仅在于会议中的讨论，还有日常董事会成员与董办的互动、信息文件的交流等等方面。

改善董事会中的沟通，董事会管理软件提供便捷、高效的方式：

随时随地在线讨论

通过将董事会管理软件从厚纸堆转化成单个数字文件，董事会管理软件允许董事将重要文件随身携带在智能手机、平板电脑或笔记本电脑中。借助移动设备的便利性，他们可以轻松地查看会议文件，记下笔记，参与文件的讨论，然后进行决策。无论他们身在何处，只要他们想要。

统一平台

统筹管理董事会内部信息，安全快速实现信息传递多种渠道，将董事会间的沟通集中到一个平台上。董事在平台中面对面、点对点的沟通与互动，既加强了信息的安全性，也省去了在多个应用程序上切换的麻烦。

多种注释工具与痕迹留存

多种笔记方式能够为不同的人提供符合各自习惯的勾画批注的方式。在平板上勾画不仅能标注出演讲或接收的重要信息，还能够随时与他人沟通。每位用户手中的移动设备如同电子白板，可以记录或向他人展示自己的想法，同时会上的想法也可以保留在自己的文件上。

文件上的高效沟通

有效的沟通方式能够让参与者融入到讨论中或大胆地发表自己的看法。会前会后便签、注释、文字添加以及可选择人员的群组对话等功能，让在文件上交流的人们多了许多沟通方式，也方便他们根据实际情况进行双人或选择性的沟通。

会中的功能中，无论是批注、便签还是任务督办，在不同的效果下，都是促进沟通的有效方式。

随时查阅过往文件

当沟通涉及到过往会议资料的内容，董事可以随时打开调取信息。只要有查看文档的权限，随时在线就可以访问过往会议资料的信息，缩短寻找信息的时间；也无需因向他人查找文件，而打断对话。文件库缩短查找信息的时间，也能为董事之间的信息交流提供足够的信息支撑。

此外，在远程的会议中，在文件上的有效信息沟通可以提升决策的质量和效果。个人在文件上所标注的、记录的内容，在登录使用其他设备时，这些标注仍然存在，无论是私人的注释还是共享的注释。

董事会可选择的改善沟通的方式有很多，但是使用董事会管理软件可以同时具备有效、安全、全面等特点，针对性的解决问题。会前会后董事云是一款享誉全球的董事会办公管理软件。通过建立创新的技术解决方案，完善董事会工作机制，使董事会成员轻松高效的行权履职与科学决策。