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企业高层会议 | 重启往期会议,过往会议资料随时调取

forrestyang 发布于 2023-04-20

在企业的会议中,经常出现基于同一事件、任务反复开会的情况。当上次会议有未完成的跟进项目或周期性的会议时,管理员不得不需要一次创建多个会议或针对一个任务反复开会。

企业高层会议 | 重启往期会议,过往会议资料随时调取插图

当多次召开同一主题会议时,多条相同的会议题目、相似的会议记录往往会对参会者造成视觉干扰,混乱会议记录。这些混乱的内容对会议质量和会议效果产生一定影响。有序存储会议记录、会议资料,保存过往每次会议的内容,方便未来探查往期会议资料时,随时可以提供充分的数据支撑。

同一主题的会议多次召开,上一次的会议内容被本次会议覆盖,会议记录和会议内容难以保存。长此以往,周期性会议的会议内容很难随着会议的改变而有秩序的保存下来。以往会议被覆盖掉,随之会议记录和会议内容也会被覆盖掉。这对一些想要保存会议记录的企业并不友好。

企业高层会议 | 重启往期会议,过往会议资料随时调取插图1

会前会后的解决方案

当开启周期性会议或针对一件任务反复召开会议时,会前会后提供两种解决方案,即一次会议重复召开而保存会议资料和在任务督办项目上开启新会议。

一次会议重复召开,把原本周期性会议中的每一次会议作为“这项会议”的子项议题,会议资料作为子项议题的会议议案。这样,将周期性会议变为一次会议,每次会议都是这次会议的子议题,一个会议下有多个议题,每个议题皆是一次小会议的会议记录。清晰明确地保存了往期会议的会议记录和会议资料,又能不过多出现重复性的会议记录扰乱视线。

企业高层会议 | 重启往期会议,过往会议资料随时调取插图2

当本次会议未完成的任务、跟进项目需要带到下一次会议中,可以随着督办项目开启新会议。此时,会议内容已经发生更改,开启新会议可重新体验全流程的会议服务。

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