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企业无纸化会议工具实操指南:3分钟完成会议议程创建和会议通知

forrestyang 发布于 2024-04-29

很多企业的高管和中高层领导会议已经实现了无纸化,他们通过网络在线接收会议信息、会议通知和会议文件,并在线参加会议,完成会议任务。

会前会后是更易使用的企业高管无纸化会议平台,能够实现跨设备信息同步、会内外批注永久保存、安全的信息通信与互动以及大容量的文件存储库可供使用。

会议创建实操流程

通过会前会后创建会议时,需要填写会议相关的信息、设置会议每一议程、环节顺序,上传议案文件及会议资料。会议创建成功后,可通过会议创建成功页面下的指示操作向参会者发送会议通知邮件,参会者可随时登录会前会后查看会议资料。除邮件与系统弹窗的两种方式会议通知以外,也可以设置间歇性的多次提醒,会前提醒在创建会议的信息中设置会议提醒时间,提醒高管按时入会。

企业无纸化会议工具实操指南:3分钟完成会议议程创建和会议通知插图

会前会后系统是企业中常用的无纸化会议平台之一。它可以使用在董事会、高管会、党委会等相关中高层会议场景中,包括日常的文件审批、议案搜集、文件报送、表决签字等功能。全流程的服务注重每一个细节,会前除了3分钟快速创建会议,一键发送会议通知,并通过预期设置,在会前向董事再次发送会议提醒。

简单易用:快速掌握操作方法

简单易用,是否只意味着能流畅使用?当然不是的。它意味着不同年纪、不同阅历、不论对数字产品是否敏感的人,都能理解会前会后系统并对其进行良好的使用,经过简单的培训亦或是直接上手使用。没有隐形的操作和复杂的快捷键、没有其他平台的跳转和广告、也没有复杂的页面和操作逻辑,一切结合企业中高层高管会议无纸化的流程和要点,再结合对应使用群体的日常习惯和指示标语使用产品。

企业无纸化会议工具实操指南:3分钟完成会议议程创建和会议通知插图1

安全管理:文件可设置权限以确定公开的时机

一些机密会议中的文件总是带有敏感的信息,这让企业不得不以各种安全措施保护这些信息不被泄露。会前会后系统可以为文件设置权限,它可以规定什么人可以浏览,哪些人可以下载,将文件公开在可视范围内,无需操心文件泄密风险,全方位保护机密资料安全。

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