五个需要赶紧丢弃的开会坏习惯

新的一年开始，请您尽快丢弃这些不好的会议习惯，把他们永远留在属于他们的地方 – 过去。我们来看看哪些是开会的坏习惯：

迟到
在会议中突然闯进会议室会造成与会人员的分心，而这小小的打扰可能会使会议中断、延误，尤其当迟到者接二连三的加入会议。所以，请务必准时出席。如果您实在无法赶到开会地点开会，请尝试使用无纸化会议管理系统（如会前会后系统解决方案）远程加入会议，这样你就不会错过任何重要的讨论。

不做任何准备就参加会议
会议日程和相关文件包通常会在会前发送到每一个与会人员，这可以让所有参与者在开会前就对会议所要讨论的问题有个大致了解。会前进行简单的准备就不会在会议中对别人提的问题答非所问，这样不仅可以在与会人员前保持良好的状态，而且可以节省大家的会议时间。

出于个人原因专注于智能设备
在以往，手机和其他电子设备在会议中被禁止使用。但现在时代已经发生了改变 – 人们正在使用这些小工具来使会议更有效率。但是，如果你在会议中使用你的电子邮件或用手机发送消息，那么你会在会议里分心，从而完全背离了你出席会议的目的。无论您是董事长还是实习生，你都应该保证你出席会议的效率，您的同事们值得你的百分百关注。

一个人自说自话
如果有人不是很积极的加入讨论，那么就会有人垄断了整个讨论过程。千万不要做那样的人！会议是一个协作过程，不同的人都可以为重要的决定提供想法。让所有人有机会分享他们的想法，当您处于权威地位时，尤其应当如此。最好先听取所有参与者的意见，然后再发表自己的观点以避免影响他人。

永无止尽的会议
按时开始会议当然很重要，但是如何确保会议按时结束呢？会议结束后，其他与会者可能会有其他活动安排，所以一定要按照原来安排好的会议议程。即使有富余的时间，也没有理由将它花在会议计划外的事件上。如何保证一个会议可以按时结束呢？制定一个良好的会议议程，为每个部门分配具体的时间，尽可能遵循，并在需要时主动限制他们的发言时间。