会前会后无纸化会议系统–实现真正的无纸化会议–会议更高效

真正的无纸化会议 更高效的会议管理

会前会后无纸化会议系统深耕行业多年，致力于让企业实现真正的无纸化会议，让企业会议的召开更加高效便捷，公司总部位于中国香港，在新加坡主板上市交易。作为一款功能强大的会议管理工具，会前会后无纸化会议系统涵盖了会前、会中、会后全流程的无纸化会议管理与服务，为企业提供一站式无纸化会议解决方案。截至目前，会前会后无纸化会议系统已在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。

那么，会前会后无纸化会议系统是如何做到真正的会议全流程无纸化的呢？为什么要追求无纸化会议？无纸化会议相比传统会议真的更高效便捷吗？下面带大家来一探究竟~

一、无纸化会议成为企业会议潮流

企业管理离不开大大小小的会议，说到会议，你的印象是什么？投影仪、一大叠会议材料、桌面上放置一张白纸或一本笔记本、一支笔……在我们传统的根深蒂固的印象里，会议现场都是这样的。但随着移动互联网技术进步，尤其随着4G、WiFi技术的大规模普及应用，智能手机、平板电脑等移动设备随处可见，无纸化会议以其更高效、更便捷、更灵活、更安全逐渐成为新时代最流行的会议形式。无纸化会议不光在大企业和一线城市的政府机关之间普及，甚至在各地县级乡镇政府机关和各类中小企业之间也开始大规模应用，俨然成为新时代企业会议管理的大势所趋。

会前会后无纸化会议系统符合移动互联网时代需求，深耕无纸化会议领域多年，以高质量、高专业度、高稳定性、高安全性以及周到的售后服务获得了全球客户的认可，热销全球备受信赖。会前会后无纸化会议系统现已成为无纸化会议系统领军品牌之一。

二、全流程无纸化会议支持

市场上无纸化会议系统供应商那么多，但能够真正实现会议全流程无纸化的又有几个呢？答案是很少。要么无纸化功能没有覆盖会议全流程，不完善不成熟。比如会前参会人员还是在浏览纸质会议文件，没有脱离传统会议模式，也就无法实现更高效的会议管理。

会前会后无纸化会议系统能够为企业会议提供涵盖会前、会中、会后全流程的无纸化功能支持，实现真正意义上的无纸化会议：

（一）会前：

传统会议：拟定会议通知、下发通知到与会者邮箱后，一旦通知有改动，需要重新拟定并发送，流程繁琐；会议文件动辄千页，打印装订困难，一旦内容有改动，文件重新打印装订，工作效率低下；纸质会议文件携带不便，与会人员浏览批注十分不方便。

会前会后无纸化会议系统：一键发送会议通知，填写会议时间、地点、参会人员、会议议程等，方便快捷；发送电子版会议材料，省去打印文件的麻烦；文件如有更新，后台重新上传即可，参会者应用端便能实时同步更新，大大节省会议组织者的工作时间，提高工作效率；参会人员可在电子版会议材料上随时随地添加批注，做好会前准备。

（二）会中：

传统会议：清点到场参会人数容易出错，纸质签到需要提前制作签到表，与会人员轮流手写签名，十分麻烦；演示信息多集中于传统大屏幕，距离远、年龄大的参会人员观看困难；参会人员因出差或疫情原因在家隔离，无法现场参会，单纯的视频会议又无法解决会议投票及会议文件签字等各种问题；投票表决中，人数过多时难以计票，且公正性无法保障；会议中口头安排的工作任务容易落实不到位。

会前会后无纸化会议系统：后台可以实时看到会议出席情况，掌握参会人数；讲解时电子演示稿实时同屏，批注同步共享；“激光笔”工具集中参会人员注意力；支持线上投票与电子签等多个无纸化功能，支持PC、平板、手机多终端使用，为多地办公、出差、因疫情在家隔离人员提供便利；可设置记名/不记名投票，投票结果直观呈现，投票结束后自动生成汇总页，参会人员进行电子签字确认，确保结果真实有效；可针对某项议题添加“项目跟进”，设置项目负责人、完成时间等信息，发起人可在自己的设备端查看任务进展，保证任务推进效率。

（三）会后：

传统会议：很难现场做好会议纪要，多数时候要加班完成，还会出现漏项或缺失关键信息的情况；在管理存储会议文件中，频繁借阅调用,文件容易被损毁、丢失、篡改及窃取；检索效率低下，查找文件困难；受制于地域限制，无法满足异地调阅功能；会后参会人员私自留存纸质涉密文件，或纸质涉密文件随手放置，容易被外人看到，导致泄密。

会前会后无纸化会议系统：一键导出并分发会议纪要及pdf会议文件包，会议纪要模板可自主设置，功能方便快捷；“文件库”功能，作为安全成熟的共享文件存储库，管理员可随时在其中上传并管理会议文件，或在会议结束后直接将会议文件导入文件库，便可实现会议文件共享，解决了纸质文件容易丢失损毁的问题；文件线上检索，无需担心异地无法调阅问题；在文件安全上，可设置会议材料浏览及下载权限，设置文件水印，设备遗失时远程操作清除设备上的数据，全方位保护文件资料不外泄。

会前会后数字化会议系统发展至今，已经成为无数企业开展高效会议的必备工具。用无纸化会议模式，唤醒了企业“效率会议”意识，为企业实现更高效管理、更长足发展助力。