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数字化会议系统赋能:投票更迅速 结果更公正

forrestyang 发布于 2022-01-11

A还是B?
举手表决?票箱投票?
这些方式都OUT了!
新时代科技赋能,
利用会前会后数字化会议系统,
可以实现一站式全流程会议支持。
包括进行更方便!更公正!的线上投票

在企业会议召开的过程中,总会遇到现场投票表决的情况。例如上市公司召开董事会会议,在会议过程中就要根据董事会会议审议的事项,以法律或章程规定的程序进行表决。《公司法》规定董事会会议审议表决事项时,实行一事一议的表决方式,每一董事享有一票表决权,是董事会集体意志的体现。

数字化会议系统赋能:投票更迅速 结果更公正插图

传统的线下投票方式中,无外乎举手表决、票箱匿名投票等投票形式。某上市公司秘书办公室的李小姐表示,这些投票形式或多或少都存在些不足:

举手表决中,投票人容易受到从众心理影响,倾倒多数人一边,很难反映个人真实的态度。且当投票人过多时,难以计票,耗时耗力且容易出错,效率低下。当表决内容与个人利益相关程度高,如果表决的内容显然会利于一方而造成另一方损失,大家也会不太好意思举手,要是表决的人相互认识,那就更加难以决断。

传统的线下匿名投票,又增加了暗箱操作的可能。因为不记名,收票环节容易出现假票,纸质票又十分容易被篡改,所以无论怎样都有弊端。

随着科技互联网的不断发展,利用互联网来进行线上投票渐渐走入公众视野。然而各大线上投票软件要么操作复杂,要么无法实现不记名投票,功能不完善不成熟。如何选择一个操作便捷、安全可靠、功能强大,能够实现记名与不记名投票的软件系统呢?

李小姐表示其所在的公司在比对市场过后,选择了会前会后数字化会议系统来为公司会议提供一体化支持,公司对会前会后的青睐之处便包括其便捷又强大的投票功能。

会前会后数字化会议系统,支持在会议中进行线上实时投票功能,为企业投票表决更方便、更公正、更智能提供解决方案!

1. 添加表决

管理员只需在会议议程中添加表决,与会者便可在自己的设备终端上直接进行投票。操作简单,省去线下投票繁杂流程,让会议开展更高效。

数字化会议系统赋能:投票更迅速 结果更公正插图1

2. 设置是否记名

根据会议的实际要求,表决可以设置记名与不记名投票。一个用户只能投一次,且投票数据无法被篡改,杜绝了暗箱操作的可能,更加公平公正。

数字化会议系统赋能:投票更迅速 结果更公正插图2

3. 结果呈现

投票结果迅速呈现,页面十分直观清晰。

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4. 记录决定

投票结束后,点击“结束投票与记录决定”,可以对所决议的事项进行是否批准的决定,其结果将自动生成在会后导出的会议记录中。

数字化会议系统赋能:投票更迅速 结果更公正插图4
数字化会议系统赋能:投票更迅速 结果更公正插图5

5. 投票汇总确认

投票结束后,生成每位参会人员的投票汇总页,让参会人员针对本次会议所有投票结果签字确认,确保结果真实有效。

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6. 重新投票

如遇特殊情况需要重新投票,会前会后提供一键开启重新投票功能,方便高效。

数字化会议系统赋能:投票更迅速 结果更公正插图7
数字化会议系统赋能:投票更迅速 结果更公正插图8

会前会后数字化会议系统,是一款助力企业更高效管理的数字化会议系统,以其强大的一站式会议支持功能,包括会议投票、项目跟进、会议记录等,为企业会议的更高效开展提供助力。

会前会后数字化会议系统投票功能,解决了线下投票弊端,完善了线上投票机制,推动企业做出正确的发展决策。

截至目前,会前会后数字化会议系统已在全球100多个国家备受信赖,遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。

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